Cu implementarea obligatorie a sistemului RO e-Factura începând cu 1 ianuarie 2024 pentru toate tranzacțiile business-to-business (B2B) din România, Ministerul de Finanțe și ANAF au lansat un ghid detaliat pentru contribuabili. Acest ghid furnizează informații esențiale pentru adoptarea și implementarea facturării electronice, un pas vital în standardizarea internațională a sistemului și în combaterea evaziunii fiscale.
Facturarea electronică nu doar simplifică procesele administrative, dar are și beneficii semnificative în reducerea fraudei TVA la nivel național. Ministrul Marcel Boloş a subliniat importanța contribuției contribuabililor în această tranziție și a explicat că acest ghid este conceput pentru a răspunde întrebărilor frecvente primite în legătură cu implementarea acestei măsuri cruciale.
Procesul de implementare al sistemului e-Factura se desfășoară în două etape distincte. În prima etapă, care acoperă perioada 1 ianuarie - 30 iunie 2024, operatorii economici din România, indiferent de înregistrarea lor în scopuri de TVA, trebuie să raporteze în sistemul național RO e-Factura toate facturile emise în relația B2B și cu instituții publice. Această obligație se aplică și operatorilor economici persoane impozabile nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România.
Anumite operațiuni sunt excluse de la obligativitatea utilizării sistemului național RO e-Factura, cum ar fi livrările de bunuri în afara Uniunii Europene sau livrările intracomunitare de bunuri. Pentru a se conforma, furnizorii trebuie să transmită facturile emise în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, sub sancțiuni care variază în funcție de categoria de contribuabili.
De menționat este că în perioada 1 ianuarie - 31 martie 2024, nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor nu se sancționează. Cu toate acestea, începând cu 1 iulie 2024, a doua etapă a implementării impune transmiterea obligatorie a facturilor electronice către destinatari prin sistemul național RO e-Factura.
O particularitate importantă a acestei schimbări constă în faptul că utilizarea facturii electronice implică acceptarea acesteia de către destinatar, cu excepția situațiilor în care facturile îndeplinesc condițiile specifice stabilite de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021. Primirea și înregistrarea facturilor emise în afara sistemului național RO e-Factura, în relația B2B, constituie contravenție și se sancționează cu o amendă echivalentă cu cuantumul TVA înscris în factură.
În concluzie, implementarea facturării electronice reprezintă un pas esențial către o mai mare transparență, monitorizare precisă și raportare în timp real către autoritățile fiscale. Acest ghid complex asigură că contribuabilii sunt pe deplin pregătiți și informați pentru a face față noilor cerințe impuse de sistemul RO e-Factura, consolidând astfel eforturile de protejare a bugetului public și asigurând o competiție echitabilă între contribuabili.
Pentru a citi ghidul complet al Ministerului de Finanțe și ANAF și pentru a obține informații detaliate, accesează aici.
